Head Legal & Finance / Directeur Administratif et Financier DAF / CFO

PARADOX

ATTENTION

You dream of a new challenge as a head of Legal and Finance, and want to have a real impact on a company with international ambition.

You love to learn about a wide variety of subjects, and go in depth of the complexity of the international

You are inspired by BUILDING the machine nearly from scratch

We are currently looking for our Top Gun manager of Finance & Legal

1. Pragmatic and problem solver

2. Detail-oriented

3. Real Strong Learning Abilities

4. In depth knowledge of French Laws & Strong experience of international laws.

 

  • Full time Job
  • Ideal Location : Geneva - Paris - Dubai
  • Remote Possible

Your primary mission is to totally free our CEO of all administrative, legal, financial aspects and structure the company in a way it could scale.

You’ll work directly with the COO, you will lead all the finance, admin, and legal topics. 

This is a full-time position, remote or from our beautiful offices in Dubai, Lisbon or Geneva.

If you want to have responsibility, autonomy, and a substantial impact on a company’s growth with international ambition, then this is the place to be.

🎯 Your 6 main missions :

At Paradox, we produce and publish video content every single day on our different platforms.
As a result, here the main mission you’ll be in charge of :

1. Finance

  • Determine the financial strategy and the right KPIs and create Monthly Reporting
  • Implement systems, and cloud-based solutions ( finance IT systems: ERP, Automated reporting, and analytics… ). Technology will play an essential role for you
  • Identify and address financial risks and opportunities )
  • Track and ensure cash flow is appropriate and sustainable

2. Legal

  • Create and update the legal framework (terms of service, terms of use, privacy policy, GDPR compliance, etc.)  and monitor compliance with laws and regulations.
  • Manage the protection of our brands and methods and take care of IP
  • Optimize our contract documentation flow
  • Ensure HR legal compliance: Employees contract, choice of insurance…

3. Accounting

  • Helping to close the books accurately
  • Answer all questions of the Sales, Customer Success, and Dev team on invoicing, accounting… 
  • Management of the team’s expenses and receipts
  • Consolidate financial and operational elements for balance sheets

4. Administrative

  • Choose Setup payroll tools 
  • Follow-up of commercial receivables and Improve collection process and cash flow
  • Manage all financial declarations for the company.
    • Open subsidiaries abroad and set up local financial processes

    5. Create a SCALABLE Organisation

    • Implement financial and accounting systems, processes, tools, and control systems: client administration, purchasing, payments, personnel administration, employee onboarding, tax,…the list is long!
    • Work with developers in order to automate more and more

    6. Strategy

    • Finding the right Lawyers ( IP, Tax, Social ) 
    • Explore new investment opportunities

    Sample of Expected Results

    Process Employee onboarding

    Open new subsidiary company in Geneva and handle all paperwork

    Find and implement the right cloud-based solution for Payroll

    Implement a Monthly reporting and Dashboard to monitor P&L and KPI

    Be fully compliant with GDPR, Terms of Service

    Reduce by 30% our annual bad debt ( the client who don’t pay what they are expected to pay )

    Structure and Implement intra group transfers and conventions required

    Who are we ?

    Trop de personnes finissent leur vie avec des regrets, c’est pourquoi…

    NOTRE mission

    Donner aux personnes ambitieuses les outils pour penser par elles-mêmes et vivre la vie qui les inspire vraiment

    Concrètement on donne un ensemble d’outils et de stratégies autour
    de la productivité, du leadership, du coaching et marketing…
    Au travers d’applications mobiles, de plateformes d’e-learning, d’événements
    et d’une forte présence sur les réseaux sociaux.

    Aujourd’hui, l’industrie de la connaissance fait face à trois problèmes :

    1. Une effervescence de théories non fondées

    Pour y remédier nous nous sommes entourés de scientifiques, d’athlètes de haut niveau (Fred Bousquet, Frank Leboeuf), artistes (Barry Osborne, producteur du Seigneur des anneaux et Matrix), entrepreneurs (Marc Simoncini, Fred Mazzella, Gary Vee)… Pour décortiquer leurs stratégies et partager des idées contre-intuitives qui provoquent la réflexion.

    2. Des idées qui valent le coup, transmises de façon ennuyante et auxquelles malheureusement personne ne s’intéresse

    3. Changer est difficile. Et la connaissance seule ne fonctionne que pour très peu de gens

    Nous avons trouvé notre réponse dans la mythologie grecque, avec le pacte d’Ulysse.
    Ulysse (nom grec Ὀδυσσεύς, Odysseus) voulait pouvoir entendre le chant des Sirènes, mais tous ceux qui avaient essayé avant lui étaient morts en le faisant. Il décida donc de mettre de la cire dans les oreilles de ses hommes pour qu’ils ne puissent plus entendre et demanda à se faire attacher au mât pour ne pas pouvoir succomber aux chants. Pour la première fois, quelqu’un avait pu écouter les sirènes et survivre. Ulysse n'avait pas réussi grâce à une volonté hors du commun, mais grâce à un système ingénieux qui ne lui laissait d’autres choix que celui de réussir. Ce type de système a pris le nom de Pacte d’Ulysse.

    C’est pourquoi…

    NOTRE AMBITION

    est de faire en sorte que nos formations sur l’entrepreunariat et le coaching soient aussi attrayantes que de regarder Netflix et aussi efficaces que le pacte d’Ulysse.

    Afin de devenir le partenaire incontournable
    de ceux qui veulent des résultats.

    Aujourd’hui, cette approche a porté ses fruits, et nous a permis de dépasser le million de followers sur les réseaux, d’organiser des événements et formations en ligne suivies par des milliers de personnes.
    Tout ça c’est bien, mais on voulait plus que du personal branding autour de David Laroche.
    Nous avons donc créé 2 nouvelles marques aux ambitions internationales :

    La première, appelée Business Impact a pour but de servir les entrepreneurs établis pour faire croître leur entreprise et la seconde Effective Coaching Institute pour former les gens à devenir des lifes ou executives coaches d’exception.

    Et c’est là que tu entres en scène.

    Pourquoi nous rejoindre ?

    Nous ne voulons pas que ton “meilleur” jour soit le vendredi
    Mais que tu aies le sourire chaque matin.

    Une culture qui mêle bien-être, performance et sens.

    Entreprise ambitieuse

    Tout en étant décontractée, nous ne nous contentons jamais 
    d’”assez bien” et nous cherchons toujours le prochain projet fou à  réaliser. 
    Une entreprise en pleine croissance, synonyme d’opportunités  d’évolution !

    Centrée sur le client

    Notre objectif est de surprendre nos clients en leur faisant vivre une  expérience qu’ils n’ont jamais vue auparavant. Et faire ce qu’il faut pour avoir un impact dans leur vie.

    Autonomie

    Nous croyons que les TOP PERFORMERS s’épanouissent dans la confiance et la liberté et qu'ils le méritent car ils font vraiment avancer les choses. 
    Nous voulons que tu sois inspiré et non pas micro-managé.

    Croissance

    Apprendre, se former, et se développer fait partie de notre culture. C’est facilité, encouragé et célébré. Avec nous, tu sais que tu seras poussé à progresser

    Un travail qui a du sens

    C’est quelque chose de se réveiller avec ce sentiment que tes talents contribuent à la vie des gens et aident des dizaines de milliers de personnes à vivre la vie qui les inspire.

    A Players

    Nous nous faisons un devoir d’essayer de recruter
    des gens meilleurs que nous

    Remote by design depuis le 1er jour

    Remote Hackers dans l’âme Pour nous, le remote n’est pas une chose qui nous a été imposée à cause du confinement. 
    Il fait partie de notre culture, et ce depuis le premier jour. 
    Nous expérimentons toujours de nouvelles façons de rendre le télé-travail aussi chaleureux que nos bureaux.

    Une équipe de bonne humeur

    À tout moment, tu risques d’entendre des personnes l’équipe sortir des blagues et rire. Nous croyons que s’amuser fait partie du process qui permet la création de choses extraordinaires.

    Pour nous, le travail idéal combine 
    des collègues exceptionnels et des défis inspirants.

    Notre version de l’environnement de travail idéal est d’être entourés 
    d’une équipe de personnes qui sont extraordinaires dans ce elles font 
    à la poursuite d’objectifs communs ambitieux.

    C’est dans une telle équipe que tu apprends le plus, que tu fais ton
    meilleur travail, que tu t’améliores le plus rapidement et que tu 
    t’amuses le plus.

    But that’s not all…
    We believe that people do their best when they feel their best
    which is why we provide incredible benefits

    Flexible Hours What’s more important to us is the value you provide rather than when you work

    350€ credit of fitness activity It can be for your gym membership, yoga studio membership, running shoes, race

    Yearly amazing Team Trip We travel somewhere in the world
    To connect, celebrate and be clarify our next challenge

    Great Office It is something to work from a place where there is a limitless view

    Standing desks for everyone for anyone working remotely we’ll give you give a 350€ credit to have an amazing standing desk

    Work where you want The luxury of working from home or everywhere in the world

    Modern Tools Modern tools make our life so much easier, we love them and

    Mac Oh my god we are Mac lovers,
    Yes they are expensive but you deserve it

    *for full time employees

    The FREEDOM
    to work from everywhere in the world

    Work from anywhere in the world. Your home, our beautiful Geneva or Dubai offices, a
    co-working space, on the road, you name it. We want you to work where you feel great

    Or from our beautiful Offices in Dubai or Geneva

    From the height of Dubai

    Quentin loves to start his day with a coffee
    on the terrace reflecting on his one thing
    Yes these are really your future offices
    Rooftop on the 43rd floor with terrace

    From the nature of Geneva

    To work from anywhere in the world is incredible, but we still need to live real moment together
    Laughing, clarifying the vision, sharing our new goals
    that’s why we organise an…

    Amazing Annual Retreat

    The ideal candidate: 😍

    EXPERIENCE : 

    Where you already need experience on :

    • Worked on French and Anglosaxon Legal & Finance Framework
    • Past CFO, Head Legal & Finance or relevant role
    • Chose & setup of Cloud-Based Tools doing in-depth comparison like Payroll tool  
    • Implement Automation, Reporting, Tools with developers
    • Tech Savy: love modern, digital tools and very at ease with them
    • Capable of owning a project from A to Z, figure things out by yourself
    • Strong financial and accounting background : at with P&L, balance sheet and cash flow management
    • Already worked in a startup or a small enterprise environment, hands-on and ready to build everything from scratch

    PERSONALITY : 

    • Excellent attention to detail
    • Analytical mind & critical thinker
    • Problem Solver 
    • Strong work capacity
    • At ease with pressure.
    • Obsessed with excellence
    • Organized and rigorous
    • You want to contribute to a company that truly changes lives

    SKILLS : 

    • Excellent communication and leadership skills
    • Capable of working with developers 
    • Ability to adapt and contextualize a complex legal framework to our operational needs
    • Proven track record of collaborating with cross-functional teams including Analytics, Marketing, Finance, Accounting, HR…

    Language :

    English: Fluent

    French : Bilingual

    But maybe it’s not for you….

    Nous ne voulons pas de gens qui ne font que chercher un “travail”.
    Nous sommes inspirés par

    Une culture de performance et d'ambition

    Nous voulons avoir un impact

    Et nous rêvons de jouer dans la big league, oui…

    Il y a des clubs de basket-ball qui ont été conçus pour être des clubs amateurs et d’autres qui aspirent à jouer en NBA. Les deux sont très bien et servent leur but.

    Jouer dans la NBA demande beaucoup plus aux joueurs, mais pour certains c’est ce dont ils ont toujours rêvé.

    Certains sont repoussés par l’exigence de Michael Jordan, nous sommes inspirés par lui, par son dévouement à son art et son désir d’excellence.

    Il est certain que nous avons beaucoup à faire pour pouvoir dire que nous jouons dans la big league.

    Mais nous savons que nous le voulons…

    Pour nous, il ne s’agit pas de NBA, il s’agit de créer l’émerveillement chez nos clients, de concevoir la meilleure formation et d’avoir un impact sur le plus grand nombre de vies possible.

    Certaines personnes s’imaginent qu’elles travailleront dans un environnement confortable et sans pression.

    Mais nous avons une culture très orientée start-up où tout va vite, où il y a beaucoup de changements

    Et où nous ne te disons pas toujours exactement ce que tu dois faire et comment le faire.

    On se dit des choses, même si elles sont inconfortables, on préfère la croissance au confort de notre ego et on aime ça ! Avec nous, exprimer son désaccord à un manager ou au PDG et savoir argumenter est valorisé !

    L’entreprise est anglophone, tous nos écrits sont en anglais

    Tu dois lire, écrire et parler anglais couramment.

    On encourage la pensée critique et stratégique. On remet en question nos hypothèses, on est attentif à nos biais et on cherche à mettre l’énergie là où l’effet de levier est le plus grand.

    Est-ce que tu vis la critique comme une attaque personnelle ? Est-ce que tu es prêt à recevoir régulièrement des feedbacks pour te permettre de progresser ? À bien les vivre ? À en donner aux autres ?

    Nous sommes conscients que ce n’est pas pour tout le monde mais nous savons que pour certaines personnes, c’est le genre d’environnement dont elles ont toujours rêvé.
    Si c’est ton cas, alors nous allons adorer travailler avec toi

     

    (Et tu seras chouchouté avec nous ! )

    How to apply and join the adventure ?

    Recruitment process

    Any copy-pasted and non-personalized application goes directly to the trash can.

    ⚠️ To complete the recruitment process, each candidate must organize calls with his or her previous managers. If you are not comfortable with this idea: do not apply ⚠️

    TO APPLY :

    All you have to do is to fill out a short questionnaire by clicking on “APPLY NOW”.
    We will ask you to attach your CV (incomplete applications will not be considered).

    Google in its early days conducted 12 job interviews.
    Apple still does between 9 and 12.
    We do 4.

    Some will find that it’s still too much but for us it’s the right balance to make sure this job is right for you as we want to avoid as much as possible that in 3 or 6 months, you or we realize that this job is not for you so we avoid as much as possible these always uncomfortable moments. For you, and for us!

    ❌ Any copy-pasted and non-personalized application goes directly to the trash can.

    ⚠️ To complete the recruitment process, each candidate must organize calls with his or her previous managers. If you are not comfortable with this idea: do not apply ⚠️

    If it’s ok for you, come and write the next chapter with you 🚀🚀🚀🚀

    Recruitment process

    📃 A quick 7 to 8-minutes survey
    🎥 A 3 min video to introduce yourself
    📞⚡️*A 15-minutes call * by zoom or by phone
    📞🌟A 60-minute CULTURE interview by Zoom or by phone to better understand your background and check in depth the alignment with our values and culture
    📞 ⚙️ A 60-minute TECHNICAL interview with your future manager to align with what would be expected from you and to assess your specific skills.
    ⚠️ Reference Calls: you organize for us at least 3 calls with former managers. We do this because it’s the insurance for you and the team to be surrounded by A-Players, and it’s also a way to get to know you and make your onboarding easier.

    Welcome aboard!